Un funcionario acaba de adquirir plaza en la Consejería de Educación. Le han proporcionado una cuenta de correo y accede al buzón General de la Consejería. Su labor va a ser la de gestionar los correos que lleguen a este buzón y la de enviar información de festejos y otros acontecimientos a las escuelas de la región. Hasta ahora ese trabajo lo realizaba uno de sus compañeros pero en unos días lo trasladarán a otra Consejería. ¿Cuál de las siguientes opciones es la más recomendable? :